Lo que ya existe, como ya existe
Su núcleo, sus bases de datos, sus archivos, sus documentos, su correo. No hay que cambiar el sistema central ni reemplazar nada de lo que hoy funciona.
La plataforma de equipos digitales de trabajo
Capacidades que su organización aún no tiene.
OTTUS construye los equipos digitales de su compañía —no los de una industria estándar—, les enseña su reglamento, su vocabulario y sus procesos, y los pone a razonar, dirigir y ejecutar sobre la información que usted ya tiene.
Junto a su equipo humano, no en su lugar.
- Equipo gerencial Arma el informe de la semana con las señales cruzadas de todos los equipos Listo
- Equipo financiero Revisa la cartera completa y califica por categoría de riesgo Listo
- Equipo de crédito Estudia 8 solicitudes con el reglamento de la organización Listo
- Equipo comercial Prepara 3 campañas segmentadas para asociados y clientes Espera aprobación
- Equipo estratégico Actualiza los indicadores del plan con la información del cierre Listo
Ejemplo ilustrativo de una jornada · no corresponde a datos de un cliente
Más de 10 años en el sector solidario colombiano
Plataforma propia multientidad
Implantación en 4 semanas
Su información no entrena modelos
Infraestructura y ciberseguridad por FYCLS Ingeniería
Más de 100 organizaciones acompañadas por el grupo
Toda acción queda en bitácora
La brecha de capacidad
A su organización no le faltan datos ni tableros. Le falta capacidad.
Horas disponibles, criterio aplicado siempre igual, vigilancia continua y memoria que no se vaya con la persona. Eso no se resuelve con otro reporte y tampoco se consigue contratando.
Hoy
Los sistemas informan.
Núcleos, tableros y reportes dicen qué pasó. El trabajo de leerlo, cruzarlo, decidirlo y ejecutarlo sigue siendo de su gente, con las horas que alcancen.
Con OTTUS
Los equipos de OTTUS hacen el trabajo.
Analizan, califican, estudian, preparan, recomiendan y ejecutan lo que usted autorice, todos los días y sobre su propia información.
Su regla, no un modelo genérico
Su reglamento, su vocabulario, sus políticas y sus procesos tal como los opera. Es lo que hace que la respuesta sea suya y no la de un promedio de industria.
El trabajo hecho, con evidencia
Cada resultado con su fuente, su corte y su sustento. Cada acción con fecha, hora, responsable y resultado, dentro de las autorizaciones que usted define.
Qué recibe su organización
Siete capacidades que no se consiguen contratando a nadie.
Ninguna de estas es «lo mismo, más rápido». Son cosas que un equipo humano no puede hacer, por disciplinado que sea, porque no dependen de la voluntad sino de la naturaleza del trabajo.
El ciento por ciento, todos los días
Hoy la cartera se revisa por muestreo. No es falta de voluntad: a ninguna escala de nómina le alcanza el día para revisarlo todo.
La misma regla, siempre igual
El reglamento está escrito, pero se aplica según quién mire. El equipo digital lo aplica idéntico en cada caso y muestra con qué lo aplicó.
El criterio se queda en la casa
Cuando el analista se va, hoy se lleva el criterio. En la plataforma queda la memoria del negocio: sus documentos, sus políticas y la forma en que su organización decide.
Señales antes del hecho
Propensión, anomalías y pronóstico sobre su propia información. Contratar permite reaccionar más rápido; no permite anticipar.
Todas las áreas leídas a la vez
Las señales de finanzas, crédito, comercial y operación cruzadas en el mismo momento. Hoy cada área mira su parte y nadie cruza.
Cada cifra hasta el dato
Con fecha, hora y responsable. Es lo que sirve ante el consejo, ante la revisoría fiscal y ante una visita del ente de control.
La cifra en la misma reunión
No tres días después, cuando la decisión ya se tomó con la fotografía del mes pasado.
Si el proceso se puede describir, se puede construir
Diseñamos el proceso con su equipo y lo montamos sobre la misma base, conectando lo que haya que conectar.
Hablemos de su caso →
La plataforma
Razonamiento y dirección empresarial sobre su propia realidad.
OTTUS no es un asistente pegado al costado de un tablero: es una base de razonamiento con los equipos de su organización montados encima. Cada capa se configura para su compañía y ninguna asume una industria.
Capa 05 · Acción autorizada
Procesos y acciones gobernadas
El trabajo no termina en una respuesta: termina en algo hecho. Aquí vive el proceso completo, con los puntos donde una persona autoriza y con el rastro de todo lo que ocurrió.
- Informes, listas de trabajo, campañas, estudios y reportes producidos de punta a punta.
- Notificación al responsable por los canales que su organización active.
- Entrega del caso a una persona, con el contexto completo, cuando corresponde decidir.
- Bitácora consultable y exportable: autor, modo, parámetros y resultado.
Capa 04 · Los equipos de su organización
Capa de equipos
El equipo digital se organiza igual que un equipo humano: por áreas, con un alcance definido y un nivel de autonomía que usted fija. Se contrata por equipos y cada equipo se configura durante la implantación.
- Gerencial, financiero, riesgos, crédito, comercial y estratégico, con servicios en construcción.
- Equipos propios de su compañía, diseñados sobre sus procesos reales.
- Cada equipo con su alcance, sus permisos y su modo de operación.
- Crecer dentro de la casa: sumar un equipo no es un proyecto nuevo.
Capa 03 · Núcleo
Motor de razonamiento y dirección
Es el cerebro que orquesta. Reúne la información, la pondera contra las reglas de su organización, razona sobre el conjunto y dirige a los equipos: qué se revisa, qué se eleva, qué se recomienda y qué se ejecuta.
- Razonamiento sobre el total de la información, no sobre una muestra.
- Motor predictivo propio: pronóstico, anomalías y propensión.
- Orquestación entre equipos: las señales de un área alimentan a las demás.
- Toda conclusión con su evidencia y su camino a la vista, verificable hasta el dato.
Capa 02 · El significado de su negocio
Capa de contexto
Lo que separa a OTTUS de una herramienta genérica. Aquí se cargan su reglamento, su vocabulario, sus políticas y la forma en que su organización mide y decide. Una misma palabra no significa lo mismo en dos compañías, y aquí significa lo que significa en la suya.
- Su reglamento y sus políticas, aplicados como criterio y no como documento.
- Sus indicadores, con la definición que usted usa.
- Memoria del negocio: manuales, actas y normativa interna, consultables con cita verificable.
- Se configura en la implantación y se afina mes a mes con su equipo.
Capa 01 · Lo que ya tiene
Fuentes y sistemas
La información entra como su organización pueda entregarla, y si la integración es técnicamente posible, se hace. No hay que cambiar el sistema central ni reemplazar nada de lo que hoy funciona.
- Conexión directa a la base de datos que usted indique, en modo de solo lectura.
- Consumo de las interfaces de programación de su núcleo y sus aplicativos.
- Archivos con plantilla oficial, validados contablemente antes de ser aceptados.
- Varias fuentes a la vez, y toda carga reversible sin pérdida de información.
Los equipos
Se contrata por equipos. Se construyen para su compañía.
Ninguna organización necesita lo mismo. La base siempre va —es donde vive el equipo y donde usted trabaja con él— y de ahí en adelante usted suma los equipos que su operación pida.
Va en la base
Equipo gerencial
Arma el informe ejecutivo con lo que de verdad importa, cruza las señales de los demás equipos, recomienda con sustento y prepara el consejo o la junta.
Qué entrega → OperandoEquipo financiero
Vigila la salud de la organización todos los días: cartera, calificación por categoría de riesgo, indicadores regulatorios y comportamiento de los productos.
Qué entrega → OperandoEquipo de crédito
Estudia cada solicitud con el reglamento de su organización —capacidad de pago, historial, antigüedad y garantía— y entrega la recomendación con su sustento.
Qué entrega → Se configura con ustedEquipo de riesgos
Señales tempranas, seguimiento de la exposición y vigilancia del cumplimiento normativo, con el expediente listo para revisión.
Qué entrega → OperandoEquipo comercial
Perfila, identifica oportunidades, sigue el embudo, prepara campañas segmentadas y deja en bandeja los casos que necesitan una decisión humana.
Qué entrega → OperandoEquipo estratégico
Se sienta con la dirección a montar el plan, define los indicadores con los que se va a medir y hace el seguimiento sin que nadie lo arme a mano.
Qué entrega →
Ver el catálogo de equipos
Y los que su compañía necesite: si el proceso se puede describir, se construye.
Construcción a la medida
No le entregamos los equipos de una industria. Le construimos los suyos.
La base de OTTUS es la misma para todos y no asume un sector. Lo que se construye encima es el equipo de su organización: con sus reglas, su lenguaje y sus procesos, conectado a lo que usted ya opera.
- Su reglamento es la reglaEl criterio con el que se califica, se estudia y se recomienda es el que su organización tiene escrito, no un promedio del mercado.
- Su vocabulario es el idiomaSus indicadores con la definición que usted usa. Lo que en otra compañía significa otra cosa, aquí significa lo suyo.
- Si es técnicamente posible, se integraNúcleo, bases de datos, interfaces de programación, archivos, correo y canales de mensajería. El alcance se valida con su área de sistemas.
- Un proceso nuevo se diseña y se montaSi su operación necesita un proceso que no existe en ninguna parte, lo diseñamos con su equipo y lo construimos sobre la misma base.
- El acompañamiento es parte del productoReunión mensual con su equipo para ajustar la configuración y preparar los informes. Nadie queda solo frente a un manual.
- Lo que el equipo aprende, quedaCada ajuste que pide su organización entra al producto y se conserva. La capacidad no se reinicia con cada cambio de personal.
Cómo crece
Arranca en semanas. Crece a medida que entra en su operación.
La promesa no se cumple el día de la salida a producción: se cumple a medida que su información, sus procesos y su cultura se integran a la plataforma. Arrancamos con lo que ya está construido y operando, y de ahí en adelante el equipo tiene más capacidad cada mes.
-
Semanas 1 a 4
Implantación
Acuerdos, levantamiento de fuentes, carga y validación de su información histórica, configuración del equipo con su reglamento y su vocabulario, capacitación y salida a producción.
Al cierreConsulta con evidencia, memoria de la organización e informe ejecutivo operando. -
Meses 1 a 3
Operación acompañada
El equipo trabaja con su información real todos los días. Reunión mensual para afinar la configuración y, al tercer mes, un informe de resultados hecho sobre su propia realidad.
CapacidadSeñales y recomendaciones con sustento; primeras acciones en modo supervisado. -
Meses 4 a 12
Ampliación
Se suman equipos, se conectan más fuentes y se montan los procesos propios de su compañía. El criterio de su organización ya está dentro de la plataforma.
CapacidadProcesos completos operados de punta a punta, con autorización y bitácora. -
Año 2
Transformación
La dirección opera sobre la plataforma: el plan, los indicadores y las decisiones del día pasan por ahí, y el equipo digital ya es parte de cómo trabaja la organización.
CapacidadCapacidades que su organización no tenía el día uno, sostenidas y medibles.
Gobierno y seguridad
Usted decide hasta dónde llega cada equipo.
El nivel de autonomía lo fija su organización, equipo por equipo, según su gobierno corporativo y su apetito de riesgo. Nada se ejecuta por fuera de lo que usted autorice, y todo queda registrado.
Recomienda con sustento. La decisión y la ejecución quedan en su equipo.
- 01OTTUSAnaliza y recomienda con sustento
- 02Una personaDecide qué se hace
- 03Su equipoEjecuta la acción
- Aprobación humanaLas acciones que usted marque quedan en espera hasta que una persona las apruebe.
- Bitácora completaCada acción con fecha, hora, responsable, parámetros y resultado, exportable para auditoría externa.
- Aislamiento por organizaciónSu información vive separada y el sistema rechaza cualquier cruce. Roles y permisos por persona.
- Datos personales protegidosLos datos identificables se sustituyen antes de cualquier procesamiento externo, con acuerdo de tratamiento firmado.
- Su información no entrena modelosNi propios ni de terceros, en ningún caso. Está en el contrato como cláusula expresa.
- Respaldo y reversibilidadCopia diaria con restauración probada, y cargas que se rechazan si no cuadran antes de reemplazar la información anterior.
Sectores
La base no asume industria. El equipo sí es el de su sector.
Empezamos donde el grupo tiene más de diez años de relación y conocimiento, y la misma plataforma sirve a cualquier organización donde la información exista y no alcancen las horas para trabajarla.
Vertical con profundidad construida
Sector solidario
Cooperativas de ahorro y crédito, fondos de empleados, multiactivas y mutuales. Cartera regulatoria, calificación por categoría de riesgo, indicadores de ley, fondos sociales, auxilios, consejo y junta: está en el producto, no como un desarrollo posterior.
Ver el sector solidario → Primeras industrias en aperturaSector real
Compañías donde la información existe y no hay horas para trabajarla. Los equipos se construyen sobre los procesos de su industria y los de su compañía, con la misma base de razonamiento y el mismo gobierno.
Ver el sector real →10+años del grupo trabajando con el sector solidario colombiano
4semanas de la firma a la salida a producción, con plantilla oficial
100+organizaciones acompañadas por las compañías del grupo
99,5 %de disponibilidad mensual comprometida en contrato
Quién está detrás
Plataforma propia y la ingeniería que la implanta.
OTTUS tiene una compañía de producto y una compañía de ingeniería detrás, dentro del mismo grupo. Es la diferencia entre comprar una herramienta y contratar a quien la construye, la implanta y responde por ella.
Singularidad IA
Construye y evoluciona la plataforma, configura los equipos con cada organización y acompaña la operación mes a mes.
FYCLS Ingeniería
Infraestructura, ciberseguridad y consultoría de transformación digital, con más de diez años de relación con el sector solidario colombiano.
Grupo Empresarial Evolucionamos
Tecnología, comunicación digital y formación empresarial, acompañando a más de cien organizaciones desde Bogotá para todo el país.
Preguntas frecuentes
Lo que la dirección suele preguntar antes de la demostración.
¿Qué es exactamente OTTUS?
Una plataforma de equipos digitales de trabajo: una base de razonamiento y dirección sobre la que se construyen los equipos de su organización —gerencial, financiero, crédito, comercial, estratégico y los que su operación necesite—, configurados con su reglamento y conectados a su información.
¿Reemplaza a mi equipo?
No. Le entrega capacidades que hoy no tiene: revisar el total en vez de una muestra, aplicar el criterio siempre igual, anticipar y conservar la memoria del negocio. Las decisiones y la responsabilidad siguen en su gente.
¿Cuánto tarda la implementación?
Cuatro semanas de la firma a la salida a producción cuando la información entra por plantilla; con conexión directa a su base de datos, alrededor de ocho. Desde ahí, la capacidad crece cada mes a medida que se integran más fuentes y procesos.
¿Cuánto cuesta OTTUS?
Se contrata por equipos sobre una base que siempre va. La inversión depende de los equipos que entren y de las fuentes que haya que conectar; en la demostración evaluamos su caso y le entregamos una propuesta a la medida, sin costos ocultos.
¿Sirve si mi organización no es del sector solidario?
Sí. La base de OTTUS no asume industria: los equipos se construyen sobre los procesos de su compañía. El sector solidario es donde tenemos más profundidad construida, y estamos abriendo el sector real por industria.
¿Cómo se conecta con mis sistemas?
Si es técnicamente posible, se integra: conexión directa a su base de datos en modo de solo lectura, consumo de las interfaces de su núcleo y sus aplicativos, o archivos con plantilla validada. Su área de sistemas define el alcance.
¿Quién puede ver la información de mi organización?
Únicamente las personas que usted autorice, con roles y permisos por persona. Cada consulta y cada acción quedan registradas, y su información no se usa para entrenar modelos, propios ni de terceros.
¿Qué acompañamiento recibo después?
El acompañamiento es parte del producto: reunión mensual con su equipo para ajustar la configuración y preparar informes, soporte en días hábiles y todas las mejoras que liberamos, sin costo adicional.
Solicitar una demostración
Véalo trabajando con su propia información.
Una organización no compra esto con una presentación. Coordinamos una demostración orientada a sus datos, sus preguntas y sus procesos, y de ahí sale el alcance de su implantación. Le respondemos en un máximo de dos días hábiles.